Время и деньги: сколько экономят электронные документы в самых «бумажных» сферах

Цифровые новинки кажутся удобными и простыми до того момента, пока речь не заходит о документах. Не так-то просто убедить себя и других в том, что электронная подпись такая же настоящая, как и рукописная, а документ можно переслать в электронном виде, не ксерокопируя его. 42.TUT.BY нашел три сферы, в которых белорусские законы уже позволяют отказаться от бумажных документов, и попробовал понять, как это работает.

Фото: yelp.com
Фото: yelp.com
Электронные накладные работают в Беларуси с прошлого года. Однако пользуются ими немногие, хотя бумаги, по словам специалистов, в деле поставок тонны.
 
 С бумажными накладными поставки могут сильно затягиваться, рассказал 42.TUT.BY Юрий Исаревич, представитель Edi-провайдера Topby.  В случае ошибки – если в накладной что-то не совпадает с содержимым грузовика  водитель не может разгружать машину, пока проблема не решится. Из-за этого порой машина приходит в один день, а продавать товар можно только через три. Электронные же накладные могут решить эту проблему: машина только выехала, а с принимающей стороны уже получили электронную накладную.

Уменьшить количество бумаги в своей работе могут и банки, если переведут процесс обязательного ежедневного архивирования в цифровой формат.

 Электронный архив заметно ускоряет работу банка,  уверен Евгений Сергеев, представитель разработчика системы долгосрочного хранения электронных документов SC-АРХИВ. – Ежедневно в электронный архив поступает более полумиллиона электронных документов. Мы подсчитали, что для ежедневной печати такого количества документов с целью их последующего хранения в течение месяца потребовалась бы переработка одного гектара леса.

Есть возможность ускорить работу и у государственных организаций. Про систему межведомственного документооборота мы уже писали. Госорганизации могут пересылать через нее документы – получается намного быстрее, чем по почте или факсу. 
 
 Все организации, в которых есть хотя бы часть государственной собственности, должны подключиться к СМДО до конца 2015 года, рассказывает Сергей Руднев, заместитель директора Национального центра электронных услуг и начальник управления эксплуатации информационных систем. – Об этом говорится в указе президента № 157, и игнорировать его нельзя.

Но сейчас подключение идет очень медленно, многие ведомства не спешат внедрять системы электронного документооборота и подключать их к системе межведомственного документооборота. 
 
 Сложнее всего в регионах – там часто нет каналов связи с необходимыми скоростными характеристиками, - рассказывает Сергей. Возможно, есть организации, которые, несмотря на наши усилия, даже не знают о том, что должны подключиться. Мы стараемся ускорить этот процесс. Электронные документы  это будущее, и от этого никуда не деться.

42.TUT.BY попробовал представить принцип работы электронных документов в виде инфографики и показать, делают ли они рабочие процессы проще, дешевле и быстрее.





42.tut.by
Новополоцк Полоцк
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Новости компаний
Практически любая столешница систематически подвергается любого рода нагрузкам. Кроме того, на неё попадают разные загрязнения, вследствие чего возникает необходимость в постоянной чистке. Если принять во внимание всё это, становится ясно, что данный элемент мебели должен быть надёжным и прочным. Не стоит забывать и об эстетической стороне вопроса. Изделие должно иметь привлекательный вид и гармонично вписываться в общую стилистику интерьера. Особым спросо...