Себе на заметку.4 уровня организации жизни для тех, кто хочет добиться своего

Чтобы добиться своего — да, именно своего — успеха и сохранить баланс, необходимо знать о четырёх уровнях организации жизни и их взаимодействии между собой.

venimo/Shutterstock.com

venimo/Shutterstock.com

Мои первые попытки самоорганизации проявились ещё в средних классах общеобразовательной школы. Они представляли собой составление расписания и попытки соблюсти его. Прошло время, и я узнал, что это называется тайм-менеджментом, а дневное расписание — это всего лишь малая его часть.

Со временем мои знания пополнились информацией о целеполагании и планировании жизни. Потом появилась система GTD. А в какой-то момент пришло осознание того, что даже процесс выполнения задач нуждается в организации.

Проблема была в том, что все эти знания были полезными, необходимыми, но не собранными в какую-то действующую систему. Как груда кирпичей, из которых только предстояло построить дом.

Не знаю как, но мой внутренний архитектор и инженер в один прекрасный день выдал мне чертёж организации жизни, который состоит из четырёх уровней:

  • Организация целей.
  • Организация планов.
  • Организация дел.
  • Организация процессов.

Каждый из этих уровней важен и тесно связан с другими, но всё же это разные «дисциплины», которые каждый стремящийся к успеху должен освоить и научиться синхронизировать между собой.

1. Организация целей

Мы можем иметь разные жизненные цели, рассуждать об индивидуальности или общности миссии человека, но в одном мы согласны: без осознанных целей наша жизнь уподобляется жизни амёбы.

Иногда ради приключений можно сесть в первый попавшийся автобус или поезд и испытать острые ощущения от неизвестности и неожиданности. Но на жизненном пути возможности вернуться может и не быть.

Поэтому, прежде чем рисовать карту и подготавливать скоростной автомобиль, необходимо определиться с конечной целью поездки. Важно понять свою миссию и цель в жизни. Без этого всё остальное абсолютно бесполезно.

Книги

Приложения

В этом случае пригодятся любые приложения, помогающие визуализации. В этой сфере есть целая ниша приложений для составления карт мыслей. Ну, конечно, и о бумаге с карандашами не стоит забывать.

2. Организация планов

Следующим шагом после определения жизненных целей становится разработка маршрута. Каждая большая цель делится на малые цели — подцели. Для их достижения необходимо чему-то научиться, многое узнать и сделать.

Например, если в ваших целях значится стать самым лучшим отцом, то придётся прочитать не одну толковую книгу по воспитанию и общению с детьми, надо быть готовым уделять им время и приложить все свои старания, чтобы понимать детей и сочувствовать им.

В процессе достижения целей будет появляться новое видение и понимание. Но самое главное правило для первого и второго пунктов — визуализация. Перенесите ваши цели и планы их достижения на материальный носитель (блокнот, листы А4 или А3, компьютер, планшет и так далее) и периодически просматривайте их.

Для меня самой лучшей книгой по этой теме стала «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона, а на Лайфхакере вы можете прочесть о 10 необычных способах сделать планы выполнимыми. Приложение, которое может подойти под вышеупомянутую систему планирования и контроля, называется My Wonderful Goals (iOS).


Книги

3. Организация дел

Третий уровень организации для многих — всё, что они знают о тайм-менеджменте. Но это всего лишь автомобиль в нашем путешествии. Да, имея цель и карту и направляясь к ней пешком, мы можем не успеть. Но всё же это лучше, чем носиться без цели и карты по прериям на автомобиле, как ветеран броуновского движения.

Поэтому повторюсь: прежде чем осваивать инструменты тайм-менеджмента или GTD, сначала чётко определитесь с жизненными целями и планами их достижения.

С другой стороны, как бы ни были важны первые два уровня, без организации дел будет сложно. Жизнь не скажет: «О! Этот парень определился со своей миссией, целями и распланировал их достижение! Оставлю-ка я его в покое». Нет, жизнь не перестанет подбрасывать вам бытовые проблемы и срочные задачи, которые не связаны с вашей миссией, но которые нельзя игнорировать.

Поэтому уровень организации дел должен помочь нам справиться со всей рутиной и поддерживать правильный жизненный баланс.

Книги

Приложения

Приложений для реализации этого уровня не счесть. Каждый может подобрать себе на свой вкус и для своих потребностей. До недавнего времени — последние три года — я пользовался OmniFocus 2. Но, хотя это высококачественное и мощное приложение, я всё же вернулся на MyLifeOrganized, пойдя даже на такое неудобство и «кощунство», как запуск Windows-приложений под Mac через CrossOver.

4. Организация процессов

И наконец-то верх профессионализма — четвёртый уровень: организация процессов. Когда мы говорим об этом уровне, подразумеваем умение быстро и основательно выполнять задачи, фокусироваться на процессе, входить в состояние потока и выдавать максимальную продуктивность.

Одна из самых знаменитых техник для организации процессов — Pomodoro — не нуждается в представлении. Её популярность объясняется её эффективностью. Знаю людей, которые ею пользуются постоянно, а я, например, от случая к случаю, когда надо победить прокрастинацию или сфокусироваться на процессе.

Книги

P. S. Думаю, не стоит объяснять, что в рамках одной статьи невозможно описать все четыре уровня организации жизни более подробно. Поэтому, если у вас есть вопросы или собственный опыт, буду рад прочитать о них в комментариях. К тому же одному человеку невозможно перечитать все книги и перепробовать все приложения и сервисы. А значит, по этому вопросу тоже жду ваших предложений и рекомендаций.

lifehacker.ru
организация времени советы Новополоцк,Полоцк
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Лучшее - городу
Каждому городу Казахстана свой полезный сайт! Теперь мы освещаем новости шести крупных городов Казахстана - Караганды, Шымкента, Атырау, Актау, Алматы и Астаны.  Сегодня информационная картинка дня в Казахстане в большей мере состоит из новостей двух столиц. Национальные медиа массивно освещают новости из здания парламента, а городские новости представлены только громкими происшествиями или вопиющими случаями. Городские же сайты создают локальную повестку...
Новости компаний
Практически любая столешница систематически подвергается любого рода нагрузкам. Кроме того, на неё попадают разные загрязнения, вследствие чего возникает необходимость в постоянной чистке. Если принять во внимание всё это, становится ясно, что данный элемент мебели должен быть надёжным и прочным. Не стоит забывать и об эстетической стороне вопроса. Изделие должно иметь привлекательный вид и гармонично вписываться в общую стилистику интерьера. Особым спросо...